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‘Extinción’ para empresas que no renovaron registro

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Resumen

El Decreto 045 de 2024 obliga a renovar la matrícula mercantil en Bucaramanga o enfrentar la disolución. La falta de renovación afecta la capacidad operativa y reputación de las empresas, lo que limita su acceso a contrataciones y créditos.

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Depuración de matrículas en la Cámara de Comercio de Bucaramanga

Entró en vigencia el Decreto 045 de 2024 expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que modifica las tarifas de renovación para el 2025 así como los costos de otros servicios registrales.

La Cámara de Comercio de Bucaramanga, CCB, ha anunciado que 5.637 empresas y 217 entidades sin ánimo de lucro serán depuradas de sus registros por no haber realizado el trámite de renovación de matrícula anual durante, los últimos cinco años.

La medida se fundamenta en lo establecido por la Ley 1727 de 2014 y responde a la necesidad de mantener actualizada la información empresarial, requisito obligatorio que debe cumplirse en los primeros tres meses de cada año.

Esta acción afectará a quienes incumplan este deber, puesto que la cancelación de la matrícula mercantil implica graves consecuencias legales y comerciales.

La renovación del registro actualiza los datos de cada empresa y permite que las autoridades, como la DIAN y las Alcaldías, dispongan de información veraz sobre las actividades económicas.

Liquidación inmediata

El incumplimiento del trámite conlleva la cancelación automática de la matrícula mercantil, lo que reduce la publicidad de la trayectoria comercial y abre la posibilidad de que terceros utilicen indebidamente el nombre de los establecimientos.

Asimismo, la depuración genera obligaciones adicionales, ya que los afectados deberán actualizar sus datos en diversas entidades públicas y enfrentar posibles medidas correctivas de acuerdo con el Código Nacional de Policía y Convivencia Ciudadana.

Se anunció que, en el caso de las personas jurídicas, la depuración implica su disolución inmediata, lo cual imposibilita el desarrollo de actividades propias del objeto social.

Los responsables deberán iniciar el trámite liquidatorio sin demora, lo que implica mayores costos y riesgos para la continuidad del negocio. La medida afecta la capacidad operativa de las empresas y reduce sus posibilidades de participar en procesos de contratación pública y de acceder a créditos.

Un control riguroso

La disolución debida a la falta de renovación conlleva un perjuicio tanto en la imagen institucional como en la solidez comercial, lo que refuerza la urgencia de cumplir con el trámite en el plazo establecido.

La Superintendencia de Sociedades ha ordenado a todas las cámaras de comercio del país remitir el listado de empresas que no han cumplido con la renovación oportuna.

Esta acción permite realizar investigaciones y aplicar sanciones a los responsables, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa. La medida, que forma parte de un control riguroso, busca preservar la integridad del registro mercantil y asegurar que cada empresa opere con datos actualizados.

Trámites en línea y bancos aliados

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 045 de 2024, que modifica las tarifas de renovación para el 2025 y ajusta los costos de otros servicios registrales.

La nueva normativa establece condiciones de pago más justas y equitativas, facilitando el acceso al trámite para todos los empresarios.

La medida busca incentivar la formalización y la actualización constante de los registros, en un esfuerzo conjunto por modernizar el sistema registral. El decreto representa una oportunidad para que las empresas regularicen su situación sin enfrentar cargas económicas excesivas.

La Cámara de Comercio de Bucaramanga ha dispuesto múltiples canales para realizar la renovación de registros. Los empresarios pueden efectuar el trámite en línea a través del portal www.camaradirecta.com, lo que garantiza rapidez y seguridad sin la necesidad de asistir a las instalaciones de la CCB en Bucaramanga.

También se ofrece atención personalizada mediante citas con promotores comerciales, quienes brindan asesoría directa en el sitio de la empresa. Adicionalmente, el trámite se encuentra disponible en bancos aliados como Bogotá y Davivienda, y en puntos autorizados por Coopenessa. La entidad cuenta con oficinas distribuidas en el Área Metropolitana y en provincias, donde se ofrece acompañamiento integral a los interesados.

Jornada especial el 29 de marzo

Con el propósito de brindar mayor orientación, la Cámara de Comercio habilitará atención especial en todas sus oficinas el sábado 29 de marzo. El servicio se ofrecerá desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 del mediodía, para permitir a los empresarios recibir asistencia directa y resolver cualquier duda sobre el trámite.

Esta medida se implementa para facilitar la actualización de registros y garantizar que ningún comerciante quede excluido del proceso de formalización, contribuyendo al fortalecimiento del comercio regional.

En conclusión, la Cámara de Comercio de Bucaramanga insta a todos los empresarios a renovar sus registros antes del 31 de marzo. El cumplimiento oportuno del trámite evita la cancelación de la matrícula mercantil y la disolución de las personas jurídicas, salvaguardando la continuidad operativa y la reputación comercial de las empresas.

La actualización de datos refuerza la transparencia en la actividad económica y previene el uso indebido de nombres comerciales. Esta medida, basada en la Ley 1727 de 2014 y respaldada por el Decreto 045 de 2024, constituye una acción decisiva para promover la formalidad y el orden en el ámbito empresarial, en beneficio de toda la comunidad comercial. La CCB recuerda que la responsabilidad de cada comerciante es ineludible.

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