Resumen
La DIAN de Colombia implementará, desde el 1 de noviembre de 2024, la obligatoriedad de emisión electrónica de documentos, como facturas y extractos bancarios, para modernizar el sistema de facturación, beneficiando a PYMEs con reducción de costos, mayor seguridad y eficiencia.
Generado por Inteliegenica Artifical (OpenAI)
Un gran paso de Colombia paso hacia la digitalización
A partir del próximo viernes 1 de noviembre de 2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia implementará nuevas normativas que obligarán a la emisión electrónica de varios documentos clave, con lo cual se marca un hito en el proceso de modernización del sistema de facturación en el país.
Esta medida, establecida por la Resolución 000119, está diseñada especialmente para beneficiar a las pequeñas y medianas empresas (Pymes), permitiéndoles adaptarse a un entorno económico cada vez más digitalizado.
Los documentos que deberán emitirse electrónicamente incluyen facturas de servicios públicos, tiquetes de transporte, extractos bancarios y boletas de ingreso a eventos.
Esta transformación no solo busca simplificar la emisión de estos documentos, sino también optimizar la gestión empresarial y mejorar la experiencia del usuario final.
Según Alejandro Silva, gerente general de Sovos Saphety Colombia, la digitalización de documentos como el tiquete de transporte y los extractos bancarios representa una oportunidad crucial para las empresas.
Documentos en la lista
Servicios Públicos Domiciliarios: Las empresas del sector energético, agua y gas deberán emitir facturas electrónicas que se enviarán directamente a los correos electrónicos de los usuarios, facilitando así la trazabilidad y el control de pagos.
Tiquete de Transporte de Pasajeros: Tanto en transporte aéreo como terrestre, los tiquetes deberán ser emitidos de manera electrónica, lo que agiliza el proceso de compra y reduce el uso de papel.
Extractos Bancarios: Las entidades financieras estarán obligadas a enviar extractos bancarios electrónicamente, asegurando mayor seguridad en la entrega y una mejor organización de la información financiera de los clientes.
Boletas de Ingreso a Espectáculos Públicos: Los organizadores de eventos culturales y de entretenimiento deberán emitir boletas electrónicas, lo que permitirá una gestión más eficiente de las entradas y ayudará a prevenir la falsificación.
Boletas de Cine:Las cadenas de cine adoptarán la boleta electrónica, que será enviada al correo del cliente, facilitando así un ingreso más ágil y seguro a las salas.
Beneficios para PYMEs y Usuarios
La implementación de esta normativa promete beneficios significativos para las PYMEs, tales como:
Reducción de Costos:La eliminación de documentos físicos disminuirá gastos relacionados con impresión y almacenamiento.
Mejora de la Eficiencia:El envío automatizado de documentos permitirá a las empresas concentrarse en su actividad principal.
Mayor Seguridad:La digitalización reduce el riesgo de pérdida o fraude de documentos.
Facilitación del Cumplimiento Fiscal: La facturación electrónica asegura que todas las transacciones queden registradas, simplificando el proceso de declaración de impuestos.
Por otro lado, los usuarios finales también se beneficiarán al tener acceso rápido y fácil a sus documentos, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental al disminuir el uso de papel y permitiendo un mejor acceso a un histórico digital de documentos.
